1、去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:覃晓芳 新疆分公司加油卡管理制度一、目的严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗核算提供依据。
2、二、管理部门与负责人加油卡由分公司财务科负责充值，分公司和设备材料部负责统一管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。
3、三、使用流程充值当加油卡余额不足500元时，由设备材料部提出充值申请表，经分公司领导或项目经理审核通过后,交由财务部充值。
(资料图片)
4、2、车辆需加油时,由驾驶员到设备材料部(油卡管理员)填写《加油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。
5、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。
6、3、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部(油卡管理员)，由设备材料部(油卡管理员)员填写《加油卡使用记录表》。
7、加油小票上必须经驾驶员签名。
8、4、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月25日由设备材料部(油卡管理员)统计汇总上报财务。
9、按记录表办理出入库。
10、加油小票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。
11、5、报销发票原则上由财务索取,项目相对远的地方由项目设备材料部负责索取。
12、四、考核管理设备材料部(油卡管理员。
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